Privacy- en Cookieverklaring
Hoe ik jouw gegevens verwerk en bescherm
Business Kees vindt de privacy van jouw persoonsgegevens erg belangrijk. Ik zal jouw gegevens dan ook geheel volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verwerken en gebruiken. Deze privacywetgeving geldt voor de hele Europese Unie (EU). In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens er worden verzameld als je mijn website gebruikt, waarom ze worden verzameld en hoe hiermee jouw gebruikerservaring van mijn website wordt verbeterd. Ook kun je in deze verklaring lezen wat jouw rechten zijn met betrekking tot de verwerking van jouw gegevens. Ik raad je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.
Business Kees is een eenmanszaak, gevestigd te IJsselstein (3404 XC) aan de Mien Ruysstraat 12. Ik sta ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 88897575 en ben verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals omschreven in deze Privacyverklaring.
Heb je vragen over jouw privacy, dan kun je contact opnemen met: info@businesskees.online
Bij de verwerking van persoonsgegevens houd ik me aan de eisen die de privacywetgeving stelt.
Dit betekent dat ik:
- duidelijk omschrijf met welke doeleinden ik jouw persoonsgegevens verwerk, via deze privacy- en cookieverklaring;
- de verzameling van jouw persoonsgegevens beperk en enkel de gegevens verzamel die nodig zijn voor mijn doeleinden;
- expliciet toestemming vraag voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, in het geval jouw toestemming is vereist;
- de benodigde beveiligingsmaatregelen tref om jouw persoonsgegevens te beschermen en dat ook verplicht aan de partijen die persoonsgegevens voor mij verwerken;
- jouw rechten respecteer, zoals het recht om je persoonsgegevens op eigen verzoek in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Welke persoonsgegevens verwerk ik en hoelang worden deze gegevens bewaard?
Business Kees verwerkt je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze zelf aan mij verstrekt. Ook kan het zijn dat ik gegevens van jou verwerk, omdat ik mijn klanten help met hun bedrijfsvoering en daardoor inzicht heb in jouw gegevens.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:
- Persoonsgegevens: de persoonsgegevens die ik van je gebruik zijn je naam, telefoonnummer, e-mailadres en overige gegevens die je aan mij verstrekt door bijvoorbeeld een contactformulier in te vullen op mijn website, in correspondentie en telefonisch. Deze gegevens zijn nodig om mijn diensten aan jou te kunnen leveren en de uitvoering van onze overeenkomst mogelijk te maken. Ik bewaar deze gegevens tot een jaar na het einde van onze overeenkomst.
- Inloggegevens: Ook verwerk ik inloggegevens van de systemen waar jij mij in laat werken. Denk hierbij aan de inloggegevens van een account op social media, een CRM-systeem en de inloggegevens van jouw website. Ik gebruik deze gegevens gedurende de looptijd van onze overeenkomst om mijn werkzaamheden uit te voeren en van jou een tevreden klant te maken. Deze inloggegevens worden binnen 30 kalenderdagen na uitvoering van mijn opdracht verwijderd.
- Portfolio: om mijn eerdere werk aan potentiële klanten te laten zien, kan ik jouw gegevens op mijn website gebruiken. Alleen als je hiervoor toestemming hebt gegeven bij het aangaan van onze overeenkomst, verwerk ik jouw logo, jouw bedrijfsnaam en enkele screenshots van jouw website op mijn website. Deze content bewaar ik onbeperkt in mijn archief, tenzij jij een verzoek doet tot verwijdering.
- Facturatie: om te kunnen factureren en voor mijn financiële administratie verwerk ik jouw naam of die van jouw contactpersoon, bedrijfsnaam, factuuradres, KvK nummer, btw-nummer, telefoonnummer, e-mailadres en het eventuele openstaande saldo. Zonder deze gegevens kan ik jouw betaling niet afhandelen. Om te voldoen aan de wettelijke verplichting van de Belastingdienst worden deze gegevens 7 jaar bewaard.
- Marketing: Business Kees heeft een commercieel belang om enkele persoonsgegevens van jou te gebruiken voor marketingdoeleinden. Ik verwerk jouw naam en e-mail voor direct marketing. Ik zal deze gegevens verwijderen zodra jij je uitschrijft voor mijn nieuwsbrief of aangeeft niet meer door mij benaderd te willen worden. Onderaan elke nieuwsbrief heb je de mogelijkheid om je uit te schrijven.
- Analytics: om deze website mogelijk te maken en te verbeteren wordt jouw gedrag op de website geanalyseerd met Google Analytics. Vanuit een commercieel belang zal ik jouw surfgedrag – en daarmee samenhangende gegevens – gebruiken om mijn service te verbeteren en mijn diensten af te stemmen op jouw behoefte. De bewaartermijn wordt bepaald door Google.
- Contact: wanneer jij contact met mij op neemt via de website, vraag ik om jouw naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer en e-mailadres. Met het versturen van het contactformulier worden deze gegevens zichtbaar voor mij. De gegevens van een verzonden contactformulier verwijder ik zodra de contactaanvraag is afgerond en er geen overeenkomst uit voortvloeit.
- Recensies: om het plaatsen van recensies over mijn diensten mogelijk te maken, verwerk ik jouw naam, bedrijfsnaam, logo of foto en de inhoud van jouw recensie. Met het plaatsen van jouw bericht worden deze gegevens zichtbaar voor mij. Recensies over mijn diensten kan ik op mijn website plaatsen uit commercieel belang en zal ik verwijderen wanneer deze niet meer representatief zijn voor mijn bedrijfsvoering of jij hier een verzoek toe in dient.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die ik verwerk
Mijn website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens heb verzameld over een minderjarige, neem dan contact met mij op via info@businesskees.online, dan verwijder ik deze informatie.
Geautomatiseerde besluitvorming
Business Kees neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.
Delen van persoonsgegevens met derden
Business Kees verstrekt je gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van mijn overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Jouw gegevens kunnen voor uitvoering van de overeenkomst, en enkel met jouw toestemming, gedeeld worden met andere specialisten binnen mijn netwerk. Zij zijn verplicht de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen. Ik verkoop jouw gegevens nooit aan derden.
Het gebruik van Cookies
Business Kees gebruikt technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Business Kees en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je een verzoek ik kunt dienen om de persoonsgegevens die ik van jou beschik in een computerbestand aan jou (of een ander door jou genoemde organisatie) te verstrekken.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar: info@businesskees.online.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage van jou afkomstig is, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), het paspoortnummer en je Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek.
Als je vragen hebt over deze verklaring of de wijze waarop ik je gegevens gebruik, kun je een e-mail sturen naar: info@businesskees.online. Daarnaast wil ik je erop wijzen dat je het recht hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder tegen deze verwerking van persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe worden jouw persoonsgegevens beveiligd?
Business Kees neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, mail dan naar: info@businesskees.online
Door gebruik te maken van mij website, geef je aan de privacyverklaring te accepteren.
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik en de mogelijkheden op mijn website. Door eventuele wijzigingen of aanpassingen op mijn website, kan de privacyverklaring worden gewijzigd. Het is daarom raadzaam deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
IJsselstein, 2023